Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

GEMAG Gebäudemanagement Aktiengesellschaft
Walther-Rathenau-Straße 36
03044 Cottbus
Deutschland
Telefon: +49 (0) 355 8763-103
E-Mail: info@gemag-online.de
Webseite: https://www.gemag-online.de

2. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer anwendbarer Datenschutzvorschriften.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Datenschutzbeauftragter

Unser Datenschutzbeauftragter ist:

Ronny Achtenicht
GEMAG Gebäudemanagement AG
Walther-Rathenau-Straße 36
03044 Cottbus
Telefon: +49 (0) 355 8763-031
E-Mail: datenschutz@gemag-online.de

Sie können sich jederzeit mit Fragen zum Datenschutz an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

4. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erhoben und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Hierzu gehören insbesondere:

IP-Adresse des aufrufenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Gewährleistung der Systemsicherheit erforderlich ist.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten verarbeitet, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Inhalt Ihrer Nachricht

Rechtsgrundlagen:

6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen)

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie den Inhalt Ihrer Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. Die Daten werden an ein zentrales E-Mail-Postfach unseres Unternehmens übermittelt.

6. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites Dritter, beispielsweise zu Indeed. Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und werden auf die Website des jeweiligen Anbieters weitergeleitet.

Wir weisen darauf hin, dass wir keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch diese externen Anbieter haben. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den verlinkten Websites sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

Informationen zum Datenschutz bei Indeed finden Sie unter: https://de.indeed.com/legal/privacy

7. Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, soweit dies für den Betrieb der Website erforderlich ist.

Soweit Cookies eingesetzt werden, die für Analyse-, Statistik- oder Marketingzwecke verwendet werden, erfolgt deren Speicherung ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über das eingesetzte Consent-Management-System.

Rechtsgrundlagen:

6 Abs. 1 lit. f DSGVO
6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

8. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist oder Sie eingewilligt haben.

Empfänger können insbesondere sein:

IT-Dienstleister
Hosting-Anbieter
Behörden (bei gesetzlicher Verpflichtung)
externe Berater und Dienstleister

Mit Auftragsverarbeitern werden Verträge nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks bzw. Ablauf der gesetzlichen Fristen werden die Daten gelöscht oder gesperrt.

10. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsdaten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlagen sind:

6 Abs. 1 lit. b DSGVO
26 BDSG

Wird kein Beschäftigungsverhältnis begründet, werden Ihre Bewerbungsunterlagen grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

11. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Brandenburg:

Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Webseite: https://www.lda.brandenburg.de

13. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff und sonstige Risiken zu schützen.

14. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juli 2026. Wir behalten uns vor, sie anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder technische Entwicklungen anzupassen.